Datenschutz auf einen Blick

Diese Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Ausführliche Informationen finden Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

MaG Office GmbH
Heinz-Uhlitzsch-Str. 1-3
16769 Hennigsdorf
Deutschland

Telefon: +49 3302 2092444

E-Mail: sales@magoffice.de

2. Datenschutzbeauftragter

Es ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

3. Welche Daten wir verarbeiten (Kurzüberblick)

·        Technische Daten beim Websitebesuch (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seiten)

·        Daten aus Kontakt-/Händleranfragen (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Nachricht)

·        Daten aus Einwilligungen (Consent) für Analyse/Marketing (Cookie-Einstellungen)

·        Analyse- und Marketingdaten nur nach Einwilligung (z. B. Google Analytics 4, LinkedIn Insight Tag, Meta/Instagram)

 

 

Ausführliche Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich / B2B-Hinweis

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website und die Kommunikation im Rahmen von B2B-Anfragen. MaG Office richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Händler, Wiederverkäufer und gewerbliche Kunden (B2B).

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen, soweit jeweils einschlägig:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer Websitebetrieb).
Für das Setzen/Auslesen nicht notwendiger Cookies/ähnlicher Technologien erfolgt die Einwilligung zusätzlich nach § 25 Abs. 1 TDDDG; technisch notwendige Technologien können nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung eingesetzt werden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Hosting über Shopify
Wir nutzen Shopify International Limited (Dublin, Irland) als Hosting- und Plattformdienstleister für die technische Bereitstellung und Darstellung unseres Online-Auftritts. Dabei werden die auf unserer Website erhobenen Daten auf den Servern von Shopify verarbeitet. Im Rahmen der Leistungserbringung kann es zu Übermittlungen an verbundene Unternehmen von Shopify (z. B. Kanada/USA) kommen.

Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten in Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser/OS). Zweck ist die technische Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies, Consent-Management und Cookie-Einstellungen

Wir verwenden ein Consent-Tool (Pandectes GDPR Compliance), um Einwilligungen für einwilligungspflichtige Technologien (Analyse/Marketing) einzuholen und zu dokumentieren. Dabei werden Ihre Auswahl, Zeitpunkt, Herkunft (Website) und ein Einwilligungsnachweis gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder ändern.

Cookie-Kategorien
• Notwendig (immer aktiv): erforderlich für Betrieb/Sicherheit der Website
• Statistik/Analyse (nur mit Einwilligung): z. B. Google Analytics 4
• Marketing (nur mit Einwilligung): z. B. LinkedIn Insight Tag, Meta/Instagram

5. Analyse (nur nach Einwilligung): Google Analytics 4

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) zur Analyse der Website-Nutzung und zur Verbesserung unseres Online-Angebots. Dabei können u. a. Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen), Geräte-/Browserinformationen und die IP-Adresse verarbeitet werden.
Zweck: Reichweitenmessung, Analyse, Optimierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung)
Speicherdauer: gemäß GA4-Einstellungen (z. B. 2 oder 14 Monate)
Drittlandübermittlung: möglich; Absicherung über geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln)

6. Marketing (nur nach Einwilligung): LinkedIn Insight Tag

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir den LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company) zur Messung der Wirksamkeit von LinkedIn-Kampagnen (Conversion-Tracking) und zur Erstellung von Berichten über Website-Zielgruppen. LinkedIn kann Cookies/ähnliche Technologien einsetzen und Daten (z. B. URL, Referrer, Geräte-/Browserdaten, Zeitstempel) verarbeiten.
Zweck: Kampagnenmessung, Reichweitenanalyse, ggf. Retargeting
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung)

7. Social Media / Instagram (Meta)

Instagram-Links/Einbindungen
Wenn auf unserer Website Inhalte von Instagram eingebunden sind oder Sie auf Instagram-Buttons klicken, kann eine Verbindung zu Servern der Meta Platforms Ireland Limited entstehen. Dabei können Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Hinweis: Sofern Tracking-Technologien (z. B. Meta Pixel) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG).

8. Kontaktaufnahme und Händleranfrage-Formulare

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: grundsätzlich bis Abschluss der Anfrage sowie darüber hinaus nur, soweit Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein (z. B. Hosting, IT, Consent-Tool, Analyse/Marketing-Anbieter). Diese können Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO verarbeiten. Eine aktuelle Liste wesentlicher Anbieter umfasst:
• Shopify (Hosting)
• Pandectes (Consent-Management)
• Google (Analytics 4)
• LinkedIn (Insight Tag)
• Meta/Instagram (Social Media / ggf. Tracking)

10. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR kann im Rahmen der Nutzung der oben genannten Dienstleister erfolgen (insbesondere bei US-Bezug). In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung nur, wenn geeignete Garantien bestehen (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).

11. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Handels- und Steuerrecht) eine längere Speicherung erfordern.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen bestimmte Verarbeitungen.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde (Brandenburg):
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

13. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Prozesse, eingesetzte Tools oder rechtliche Anforderungen ändern.

ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Prozesse/Tools ändern.